Статьи рынка безопасности

События

  • выставка 23/10/2019

    Hi-Tech Building 2019г. Москва

  • выставка 12/11/2019

    SENTEX 2019г. Нижний Новгород

  • Конференция 21/11/2019

    Екатеринбург

Биометрические технологии как эффективный инструмент оптимизации бизнеса

  • 01.09.2016
  • 1841

Рабочее время – это не только товар, который сотрудник обменивает на свой оклад, но и невосполняемый ресурс, и его потери из-за опозданий, ранних уходов с работы, долгих перекуров, увы, безвозвратны. В связи с этим идентификация в контексте учета рабочего времени и контроля доступа пользователей – пожалуй, одна из наиболее актуальных тем для руководства компании.

Наличие информации о времени прихода и ухода сотрудников, опозданиях и переработках позволяет более гибко управлять такими параметрами, как заработная плата, премиальные выплаты, штрафные санкции. Важно помнить: правильное распределение этих мер повышает дисциплину на предприятии, что, безусловно, выливается в экономический эффект. Система учета рабочего времени, построенная на основе биометрической идентификации, позволяет по сравнению с традиционными системами исключить случаи намеренного нарушения режима, связанные с отсутствием привязки, например, магнитной карты к конкретному человеку, благодаря чему данный носитель может быть легко передан от одного лица к другому.

Существуют различные виды биометрической идентификации, например системы, основанные на распознавании радужной оболочки глаза или узора кровеносных сосудов на сетчатке глаза, но они сложны в использовании и дорогостоящи. Это же касается и весьма малонадежных систем, основанных на распознавании фото или видеообраза лица, поэтому ведущую позицию среди них объективно занимает идентификация по отпечаткам пальцев.

Чем же объяснить распространенность технологии распознавания по отпечаткам пальцев? Для ответа на этот вопрос предлагаем рассмотреть основные функции биометрических систем идентификации, подкрепленные реальным опытом компаний, построивших свой бизнес в различных отраслях, таких, например, как банки и финансовые учреждения, промышленность, ритейл, HoReCa, производство, медицина и др.

Поддержка крупной филиальной сети

Данная функция позволяет руководству в любое время получить исчерпывающую информацию о посещаемости, прогулах, опозданиях и ранних уходах сотрудников в любом из филиалов компании.

Никита Рымарчук, представитель отдела развития сети супермаркетов "Фреш 25" (г. Владивосток): Потребность в автоматизации рабочего времени сотрудников возникла из-за необходимости контроля наших удаленных супермаркетов, которые находятся на расстоянии в несколько сотен километров от центрального офиса. На сегодняшний день биометрическая система установлена в 19 супермаркетах сети "Фреш 25", и благодаря ей мы можем централизованно получать информацию о всех удаленных филиалах.

Контроль доступа

Биометрическая система обеспечивает не только эффективный учет рабочего времени, но и надежный контроль доступа (СКУД) в наиболее ценные помещения любой компании. Благодаря использованию отпечатков пальцев идентифицируется не жетон или карта, а только конкретный сотрудник. Передать отпечатки пальцев, в отличие от материальных носителей, невозможно, что делает контроль в помещении более эффективным.

Евгений Бирюков, генеральный директор компании "Мир цветов":
Все необходимые компоненты для автоматизации учета рабочего времени присутствуют в биометрической системе, которая установлена в нашей компании. Благодаря ее внедрению разрешение на вход стало возможным строго в указанное системой время, и теперь не требуется постоянного контроля за теми, кто находится в здании. Более того, мы смогли разграничить зоны доступа, и теперь пройти во внутреннюю зону (туалет, душевая, офисы) имеют право только сотрудники".

Построение отчетов и сохранение их в разных форматах

Гибкая система отчетов позволяет руководству компании или отдела одним нажатием кнопки получить полный отчет по отработанному времени за определенный период, по количеству прогулов и опозданий. Отчеты могут включать информацию о конкретном сотруднике, подразделении или компании в целом. Самые современные системы позволяют строить различные отчеты, в том числе формы Т13, а также сохранять их в требуемых форматах (html, xml, xls).

Людмила Дозорцева, заместитель директора по общим вопросам компании "Нефтегазпоставка":
Для меня как сотрудника, отвечающего за учет рабочего времени, очень важна функция составления отчетов. Благодаря биометрической системе есть возможность воспроизведения отчета за любой промежуток времени (год, месяц, день), это очень удобно, так как у многих сотрудников разный график работы. Я всегда с радостью советую биометрическую систему, потому что с ней контролировать учет рабочего времени легко и просто.

Интеграция с 1С

С биометрической системой вы можете экспортировать данные об отработанном времени в систему, используемую вами для расчета заработной платы (1С). Данный процесс становится автоматизированным и производится на основе данных отработанного времени и тарифной ставки сотрудника.

Алиса Немова, менеджер по персоналу компании INTERSPORT:
Внедрение биометрической системы упростило кадровый учет и сделало расчет заработной платы адекватным фактически отработанному времени. Это стало возможным благодаря интеграции системы BioTime с программным обеспечением 1С: Зарплата и кадры, 1С: Зарплата и управление персоналом.

Гибкая настройка графиков работ (свободный, сменный, фиксированный, календарный)

При приходе и уходе с работы прикладывается палец к сканеру терминала, и событие мгновенно попадает в базу данных биометрической системы. Учет отработанного времени ведется в соответствии с графиками работы, гибко настраиваемыми для каждого отдела или конкретного сотрудника.

Андрей Володин, администратор ресторана Royal Bar:
Для поддержания атмосферы уюта и гостеприимства в нашем ресторане работает большой штат сотрудников. Из-за такого количества работников у нас возникали некоторые затруднения с учетом рабочего времени. Проблема была связана со спецификой бизнеса, так как часть нашего персонала трудится по своему индивидуальному графику. Но с биометрической системой все стало намного проще, когда сканируется отпечаток пальца, сразу видно, во сколько человек пришел на работу". Помимо рассмотренных функций, биометрическая система по отпечатку пальца также обладает рядом преимуществ, подтвержденных представителями компаний различных отраслей.

Достоверность получаемых данных

Устаревшие способы идентификации сотрудников с использованием рукописных журналов не могут обеспечить должного уровня эффективности, ведь запись в журнале можно подделать. Отпечатки пальцев, в свою очередь, уникальны для каждого человека на Земле. Идентифицируя сотрудников по ним, вы можете быть уверены в достоверности учета.

Владимир Клейнов, системный администратор фитнес-клуба Sky Club:
В нашей компании подняли вопрос об автоматизации учета рабочего времени. Проблема состояла в том, что учет велся, но его качество и удобство вызывали сомнения. Решением этой задачи послужило внедрение биометрической системы учета рабочего времени.

Повышается трудовая дисциплина

С помощью биометрии можно быстро выявить факты опозданий, ранних уходов с рабочего места и других случаев нерационального использования рабочего времени. При использовании, например, карточных систем такого рода нарушение выявить достаточно сложно, так как данный носитель можно с легкостью передать другому человеку, чтобы он отмечал приход на работу за себя и за своего коллегу.

Игорь Новиков, системный администратор компании ADILISIK/ADL:
Мы постоянно стремимся повысить качество работы, и в этом нам отчасти помогает биометрическая система. Благодаря ей сотрудники стали приходить вовремя, что минимизировало риск возникновения неприятных ситуаций из-за возможного опоздания персонала.

Соблюдение требований Федерального закона"О персональных данных"

При увольнении сотрудника законом предусмотрено уничтожение его персональных и биометрических данных, то есть их невозможно передать или использовать в корыстных целях. Любая современная биометрическая система должна соответствовать данному закону.

Константин Крутько, начальник отдела системного администрирования и баз данных "ПРИСКО КАПИТАЛ БАНК":
Биометрическая система, используемая нашим банком, не противоречит Закону о персональных данных, что для нас, как для представителей финансового сектора, является важным фактором. В базе хранятся не отпечатки пальца, а их цифровые модели, и восстановить реальный отпечаток из шаблона невозможно.

Достойная система для учета рабочего времени и контроля доступа

Итак, выше вы получили полезную информацию о функциях и применении биометрических технологий для автоматизации учета рабочего времени и контроля доступа, а ознакомившись с приведенными ниже критериями, каждый из вас сможет самостоятельно определиться с выбором системы:

  • соответствие системы закону "О персональных данных";
  • способность выбранной системы к интеграции с другими ИТ-решениями – скажем, платформой 1С (что в идеале должно подтверждаться официальным сертификатом);
  • предоставление поставщиком возможности бесплатно протестировать систему перед ее закупкой;
  • наличие у вендора большого количества успешных внедрений;
  • поддержка считывателями/терминалами различных сетевых интерфейсов;
  • важность таких характеристик, как масштабируемость и гибкость. Система учета рабочего времени должна обладать способностью к расширению (например, при увеличении численности сотрудников и/или появлении в компании новых территориально удаленных офисов) и возможностью управления из единого центра (дабы не обрекать бухгалтерию на сбор сведений по каждому из таких офисов по отдельности);
  • возможность ведения большого числа отчетов и формирования разнообразных графиков работы (сменных, фиксированных, свободных, календарных и т.д.).
  • Наличие всех этих аспектов поможет вам остановить свой выбор на достойной системе для учета рабочего времени и контроля доступа.

skud-2014-60-61-fr-1

Внедрение биометрических систем предоставляет руководителям компании возможность получения полной и оперативной информации о реальном состоянии человеческого фактора как по головному офису, так в целом по всей сети. Информация служит основой и залогом успешного управления, которое в современных условиях просто физически не может и не должно осуществляться по старинке, в ручном режиме или с помощью карточных носителей. Главная цель любой ИТ-системы – освободить управленца от рутины и обеспечить его релевантными данными для принятия тактических и стратегических решений.

Желаем Вам всегда оставаться на плаву!

Софья Косинцева
Руководитель отдела маркетинга компании BioLink Solutions
Опубликовано: Каталог "СКУД. Антитерроризм"-2014

Поделиться:

Все права защищены
© ООО АДВ Секьюрити,
2003—2019
Яндекс.Метрика
Метрика cайта: новости: 7233 (+1) | компании: 521 | бренды: 412 | статьи: 867

О проекте / Контакты / Политика конфиденциальности и защиты информации

Techportal.ru в соц. сетях