Офис «снимается с якоря

На правах рекламы

Одно из самых распространенных заблуждений, которое существует в бизнес-среде, представление о том, что перевозка офиса – это транспортирование ценных вещей и документации фирмы из точки А в точку Б.

Это не так. Точнее, не совсем так. Ведь если бы переезд офиса заключался бы только в перевозке вещей и документов, его бы не сравнивали с тремя пожарами и двумя наводнениями. На самом деле на практике все выглядит намного сложнее, и самыми сложными этапами «путешествия» из одного офиса в другой будут подготовительный и заключительный этапы.

Офисный переезд может быть плановым, а может быть вынужденным. Последнее, кстати, возможно было в массовых масштабах в период кризиса 2008/2009, когда из лучших условий компании, желавшие сэкономить на аренде офисов, съезжали туда, где они начинали свой бизнес, не рассчитывая никогда вернуться назад. С одной стороны, забавно, а с другой, горько было наблюдать, как из помещений офиса выносили роскошную мебель, оборудование, сейфы. Кто же знал, что перевозка сейфов, другой мебели и оборудования будет проходить при столь печальных обстоятельствах.

Но не будем о грустном, ведь мотивом к переезду могут послужить намного более радостные события: бизнес расширяется, нужны новые помещения, чтобы разместить сотрудников, фирма должна подобрать себе новое помещение в соответствии с новым, более респектабельным имиджем. Да мало ли какие мотивы могут стать причиной офисного переезда!

Заметим, что офисный переезд давно не относится к разряду любительской деятельности. В Москве и в других городах страны уже много лет существуют компании, которые специализируются исключительно на переездах. Бизнес-процессы в этих компаниях максимально формализованы и все этапы перевозки офиса отработаны до мелочей, гарантируя, что во время перемещения бумаг, мебели и оборудования из одного места в другое не потеряется, не сломается, даже не поцарапается ничего!

Аккуратность, с какой работают грузчики этих компаний, впечатляет. Ни малейшей суеты в движениях, все действия и шаги продуманы, выверены, точны. Неудивительно, что все предметы в офисе, которые предназначены для перевозки, и особенно хрупкие и ценные вещи максимально защищены от всех возможных неприятностей: обернуты в пленку, уложены в специальную упаковку или в ящики. Присмотритесь к их работе внимательно: люди знают свое дело. Ведь для каждой вещи предусмотрен свой вид упаковки, свои защитные средства и свои способы перевозки. При этом оптимально сбалансированы все моменты: и скорость погрузки, и скорость разгрузки. Вспомним знаменитые поговорки и пословицы: «Время – деньги!», «Семь раз отмерь – один раз отрежь!». Эти слова именно про такие фирмы, где «каждый солдат знает свой маневр».

Тем не менее, несмотря на профессионализм фирм, занимающихся перевозкой офисов, руководителям и сотрудникам компаний, которым в скором времени придется переехать на новое место, также следует активно поучаствовать в этом процессе. Ведь на кону – все самое ценное, что есть в компании.

Обычно переезд осуществляется в два этапа. Идеальный вариант такой, когда на все тратится два дня. В первый день вещи тщательно собираются, упаковываются, маркируются, чтобы ничего не перепутать. Тут же между сотрудниками распределяется ответственность, кто и за что отвечает: либо за помещение, либо за тот или иной вид груза, либо за то и другое одновременно. На первом этапе они должны проследить, все ли уложено, а когда вещи и бумаги будут перевезены – все ли на месте. Идеальным вариантом будет ситуация, описанная в песне Эдиты Пьехи: «А город подумал – учения идут!». В переводе на язык переезда это будет выглядеть так: «Мы переехали, а никто и не заметил!».