Учет рабочего времени тесно связан с начислением заработной платы сотрудникам. На крупном предприятии в несколько тысяч человек, как правило, в каждом подразделении есть свой табельщик, занимающийся подсчетом отработанного времени сотрудников. Автоматизация этого процесса значительно сократит затраченные человеческие и временные ресурсы, исключит человеческий фактор, т.е. ошибки, связанные со сбором и подсчетом сведений о присутствии персонала на рабочих местах.
В соответствии со статьей 189 ТК РФ работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда, которая определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для построения корректных правовых взаимоотношений с работниками в этой области целесообразно отразить в ПВТР наличие пропускного режима, его осуществление с помощью СКУД и сделать ссылку на основной документ, регламентирующий доступ (Положение, Инструкция, Регламент о пропускном и внутриобъектовом режиме). В этом документе необходимо подробно описать порядок входа на предприятие и выхода с предприятия, правила пользования электронными пропусками, ответственность за их утерю и т. д.
С Правилами внутреннего трудового распорядка и ПВТР сотрудников следует ознакомить под роспись до заключения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину согласно части второй статьи 21 ТК РФ, соответственно при нарушении пропускного режима работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности на основании статьи 192 ТК РФ.
Статья: СКУД и учет рабочего времени. Больше внимания к деталям
Полная и гибкая автоматизация учета рабочего времени персонала подразумевает не только информацию о приходах и уходах сотрудников, но и множество менее видимых, на первый взгляд, нюансов, как:
Учет рабочего времени Sigur поддерживает все перечисленные возможности, что гарантирует гибкий учет всех особенностей рабочего процесса заказчика и, соответственно, повышение дисциплины на предприятии и уменьшение прямых и косвенных издержек работодателя.
Система ParsecNET 3 располагает своими инструментами для учета рабочего времени - дополнительный программный модуль PNSoft-AR. Модуль анализирует данные, поступающие в систему при совершении проходов персоналом предприятия, и предоставляет информацию о количестве отработанных часов, приходе, опоздании и прочих рабочих моментах в виде разнообразных отчетов.
В существующей версии программного обеспечения формы отчетности максимально приближены к существующим в России стандартам и рекомендациям, в первую очередь это относится к табелю учета рабочего времени за месяц, который формируется по форме Т-13.
В стандартный пакет уже существующих отчетов входят:
Возможности редактора отчетов не ограничиваются данным списком: под задачи и предпочтения конечного пользователя может быть разработан уникальный отчет силами собственных специалистов заказчика или инсталлятора, с помощью генератора отчетов FastReport.
Что касается интеграции с бухгалтерскими программами, то для формирования всех необходимых данных и документов для расчета зарплаты (в т.ч. табель по форме Т-13) непосредственно по информации, полученной из оборудования контроля доступа, разработано интеграционное решение СКУД ParsecNET с программным модулем «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8».
Решаемые задачи:
Функциональные возможности:
Формирование отчетов:
Не стоит забывать, что любой объект обладает собственной спецификой. А значит практическое решение может обладать индивидуальными особенностями, которые не входят в число стандартных требований к СКУД и УРВ предприятия. Но, как правило, разработчики стремятся решить даже нестандартные задачи посредством оригинального использования собственных программно-аппаратных средств или интеграцией с другими производителями.
Особенности проекта
Решение
На предприятии была внедрена СКУД Sigur с дополнительными модулями ПО синхронизации данных, учета рабочего времени, выгрузки табеля в 1С, реакции на события, а также Мобильного терминала Sigur для контроля патрулирования.