Учет рабочего времени на предприятии

Представленная информация является частью обзора решений: СКУД и УРВ на предприятии.

Требования к УРВ. Перечень решаемых задач

Учет рабочего времени сотрудников предприятия
Учет рабочего времени выездных сотрудников (водителей, экспедиторов)
Формирование отчетов
Интеграция с бухгалтерскими программами
для автоматизированного начисления заработной платы

Критерии выбора решения

Учет рабочего времени тесно связан с начислением заработной платы сотрудникам. На крупном предприятии в несколько тысяч человек, как правило, в каждом подразделении есть свой табельщик, занимающийся подсчетом отработанного времени сотрудников. Автоматизация этого процесса значительно сократит затраченные человеческие и временные ресурсы, исключит человеческий фактор, т.е. ошибки, связанные со сбором и подсчетом сведений о присутствии персонала на рабочих местах.

Оформление трудовых договоров при внедрении системы УРВ

В соответствии со статьей 189 ТК РФ работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда, которая определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для построения корректных правовых взаимоотношений с работниками в этой области целесообразно отразить в ПВТР наличие пропускного режима, его осуществление с помощью СКУД и сделать ссылку на основной документ, регламентирующий доступ (Положение, Инструкция, Регламент о пропускном и внутриобъектовом режиме). В этом документе необходимо подробно описать порядок входа на предприятие и выхода с предприятия, правила пользования электронными пропусками, ответственность за их утерю и т. д.

С Правилами внутреннего трудового распорядка и ПВТР сотрудников следует ознакомить под роспись до заключения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину согласно части второй статьи 21 ТК РФ, соответственно при нарушении пропускного режима работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности на основании статьи 192 ТК РФ.

Статья: СКУД и учет рабочего времени. Больше внимания к деталям

Читать полностью >>


Учет рабочего времени Sigur

Полная и гибкая автоматизация учета рабочего времени персонала подразумевает не только информацию о приходах и уходах сотрудников, но и множество менее видимых, на первый взгляд, нюансов, как:

Учет рабочего времени Sigur поддерживает все перечисленные возможности, что гарантирует гибкий учет всех особенностей рабочего процесса заказчика и, соответственно, повышение дисциплины на предприятии и уменьшение прямых и косвенных издержек работодателя.


Учет рабочего времени в Parsec

Система ParsecNET 3 располагает своими инструментами для учета рабочего времени - дополнительный программный модуль PNSoft-AR. Модуль анализирует данные, поступающие в систему при совершении проходов персоналом предприятия, и предоставляет информацию о количестве отработанных часов, приходе, опоздании и прочих рабочих моментах в виде разнообразных отчетов.

В существующей версии программного обеспечения формы отчетности максимально приближены к существующим в России стандартам и рекомендациям, в первую очередь это относится к табелю учета рабочего времени за месяц, который формируется по форме Т-13.

В стандартный пакет уже существующих отчетов входят:

  • табель учета рабочего времени (недельный);
  • отчет по опозданиям;
  • отчет по отклонениям;
  • отчет по посещениям;
  • табель учета посещений (за месяц);
  • табель учета рабочего времени (за месяц);
  • уход раньше времени;
  • табель учета рабочего времени (Т13);
  • дифференциальный отчет;
  • «Кто ушел последним».

Возможности редактора отчетов не ограничиваются данным списком: под задачи и предпочтения конечного пользователя может быть разработан уникальный отчет силами собственных специалистов заказчика или инсталлятора, с помощью генератора отчетов FastReport.

Что касается интеграции с бухгалтерскими программами, то для формирования всех необходимых данных и документов для расчета зарплаты (в т.ч. табель по форме Т-13) непосредственно по информации, полученной из оборудования контроля доступа, разработано интеграционное решение СКУД ParsecNET с программным модулем «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8».

Решаемые задачи:

  • автоматическое формирование данных для расчета зарплаты и табеля учета рабочего времени;
  • корректировка данных об отработанном времени;
  • заполнение кадровых и расчетных документов;
  • контроль посещаемости сотрудников;
  • расчет времени пребывания сотрудников в помещении;
  • анализ и расчет опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику;
  • загрузка журнала событий из различных внешних систем контроля доступа;
  • разграничение прав доступа в помещения. Установка параметров доступа для проксимити-карт;
  • управление контроллерами доступа из 1С.

Учет рабочего времени в Smartec

Функциональные возможности:

  • создание рабочих смен и графиков;
  • поддержка гибких графиков работы, включая круглосуточный режим работы;
  • создание рабочих областей – только время нахождения сотрудника внутри этих областей будет считаться отработанным временем;
  • загрузки пользователей в терминалы согласно рабочей области – позволяет иметь общую базу данных сотрудников со значительным превышением емкости пользователей отдельных терминалов;
  • On-line мониторинг;
  • загрузка изменений и выгрузка событий по расписанию;
  • производственный календарь
  • Учет и гибкая настройка праздничных и рабочих дней позволяет отражать в отчетах как общегосударственные, так и внутренние праздники компании;
  • причины отсутствия. Учет отпусков, больничных, прогулов и еще более 20 причин отсутствия по ТК РФ, позволяет получать более точные отчеты о трудовой дисциплине в компании;
  • ручные события. Оператор может вносить вручную события прохода, однако, для этого ему необходимо иметь соответствующие полномочия;
  • контрольные точки. Данная функция позволяет через определенные промежутки времени контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте в течение дня.

Формирование отчетов:

  • возможность назначения правил. Например, допустимый ранний приход/уход;
  • «Учет рабочего времени». Этот отчет содержит время прихода и ухода сотрудника, отработанное время, недоработанное время, опоздания, ранние уходы, а также время отсутствия на рабочем месте. Если данные не соответствуют графику работы, они выделяются в отчете красным цветом. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику и с группировкой по дате;
  • «Не пришедшие на работу». В этом отчете выводится список сотрудников, не пришедших на работу в выбранный период (разбивается по дням);
  • «Отчет об опоздавших». В этом отчете выводится статистика по опозданиям на работу согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени. Допустимое время опоздания определяется согласно выбранному правилу. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет;
  • «Отчет об ушедших с работы раньше». В этом отчете выводится статистика по раннему уходу с работы, согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени (разбивается по дням). Допустимое время раннего ухода определяется согласно выбранному правилу. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет;
  • «Мертвые души». Это список сотрудников, зарегистрированных в БД СКУД, но не имеющих ни одного прохода через хотя бы одну точку доступа на предприятие за выбранный период времени;
  • «Статистика проходов сотрудников». Здесь программа учета рабочего времени отображает все проходы выбранных сотрудников с указанием точек доступа или функциональных клавиш терминалов;
  • «Статистика по компаниям и отделам» – отчет, содержащий общую статистику проходов по отделам или предприятию;
  • формирование отчетов, включающих различные сводки по каждому сотруднику и общую статистику по отделам или всему предприятию за любой промежуток времени.

Реализованные проекты

Не стоит забывать, что любой объект обладает собственной спецификой. А значит практическое решение может обладать индивидуальными особенностями, которые не входят в число стандартных требований к СКУД и УРВ предприятия. Но, как правило, разработчики стремятся решить даже нестандартные задачи посредством оригинального использования собственных программно-аппаратных средств или интеграцией с другими производителями.

Система контроля доступа и патрулирования территории с учетом отработанного времени персонала на базе Sigur

Особенности проекта

  • автоматическая передача имеющихся данных в базу СКУД;
  • оповещение о нештатных ситуациях с использованием популярного мессенджера;
  • организация контроля патрулирования.

Решение

На предприятии была внедрена СКУД Sigur с дополнительными модулями ПО синхронизации данных, учета рабочего времени, выгрузки табеля в 1С, реакции на события, а также Мобильного терминала Sigur для контроля патрулирования.

Подробнее о проекте>>


Материалы по теме

Публикация в журнале "Технологии защиты"