Учет рабочего времени на предприятии

Представленная информация является частью обзора решений: СКУД и УРВ на предприятии.

Требования к УРВ. Перечень решаемых задач

Учет рабочего времени сотрудников предприятия
Учет рабочего времени выездных сотрудников (водителей, экспедиторов)
Формирование отчетов
Интеграция с бухгалтерскими программами
для автоматизированного начисления заработной платы

Критерии выбора решения

Учет рабочего времени тесно связан с начислением заработной платы сотрудникам. На крупном предприятии в несколько тысяч человек, как правило, в каждом подразделении есть свой табельщик, занимающийся подсчетом отработанного времени сотрудников. Автоматизация этого процесса значительно сократит затраченные человеческие и временные ресурсы, исключит человеческий фактор, т.е. ошибки, связанные со сбором и подсчетом сведений о присутствии персонала на рабочих местах.

Оформление трудовых договоров при внедрении системы УРВ

В соответствии со статьей 189 ТК РФ работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда, которая определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для построения корректных правовых взаимоотношений с работниками в этой области целесообразно отразить в ПВТР наличие пропускного режима, его осуществление с помощью СКУД и сделать ссылку на основной документ, регламентирующий доступ (Положение, Инструкция, Регламент о пропускном и внутриобъектовом режиме). В этом документе необходимо подробно описать порядок входа на предприятие и выхода с предприятия, правила пользования электронными пропусками, ответственность за их утерю и т. д.

С Правилами внутреннего трудового распорядка и ПВТР сотрудников следует ознакомить под роспись до заключения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину согласно части второй статьи 21 ТК РФ, соответственно при нарушении пропускного режима работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности на основании статьи 192 ТК РФ.

Статья: СКУД и учет рабочего времени. Больше внимания к деталям

Читать полностью >>

Учет рабочего времени Sigur

Полная и гибкая автоматизация учета рабочего времени персонала подразумевает не только информацию о приходах и уходах сотрудников, но и множество менее видимых, на первый взгляд, нюансов, как:

Учет рабочего времени Sigur поддерживает все перечисленные возможности, что гарантирует гибкий учет всех особенностей рабочего процесса заказчика и, соответственно, повышение дисциплины на предприятии и уменьшение прямых и косвенных издержек работодателя.

Учет рабочего времени в Parsec

Система ParsecNET 3 располагает своими инструментами для учета рабочего времени - дополнительный программный модуль PNSoft-AR. Модуль анализирует данные, поступающие в систему при совершении проходов персоналом предприятия, и предоставляет информацию о количестве отработанных часов, приходе, опоздании и прочих рабочих моментах в виде разнообразных отчетов.

В существующей версии программного обеспечения формы отчетности максимально приближены к существующим в России стандартам и рекомендациям, в первую очередь это относится к табелю учета рабочего времени за месяц, который формируется по форме Т-13.

В стандартный пакет уже существующих отчетов входят:

  • табель учета рабочего времени (недельный);
  • отчет по опозданиям;
  • отчет по отклонениям;
  • отчет по посещениям;
  • табель учета посещений (за месяц);
  • табель учета рабочего времени (за месяц);
  • уход раньше времени;
  • табель учета рабочего времени (Т13);
  • дифференциальный отчет;
  • «Кто ушел последним».

Возможности редактора отчетов не ограничиваются данным списком: под задачи и предпочтения конечного пользователя может быть разработан уникальный отчет силами собственных специалистов заказчика или инсталлятора, с помощью генератора отчетов FastReport.

Что касается интеграции с бухгалтерскими программами, то для формирования всех необходимых данных и документов для расчета зарплаты (в т.ч. табель по форме Т-13) непосредственно по информации, полученной из оборудования контроля доступа, разработано интеграционное решение СКУД ParsecNET с программным модулем «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8».

Решаемые задачи:

  • автоматическое формирование данных для расчета зарплаты и табеля учета рабочего времени;
  • корректировка данных об отработанном времени;
  • заполнение кадровых и расчетных документов;
  • контроль посещаемости сотрудников;
  • расчет времени пребывания сотрудников в помещении;
  • анализ и расчет опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику;
  • загрузка журнала событий из различных внешних систем контроля доступа;
  • разграничение прав доступа в помещения. Установка параметров доступа для проксимити-карт;
  • управление контроллерами доступа из 1С.

Учет рабочего времени в Smartec

Функциональные возможности:

  • создание рабочих смен и графиков;
  • поддержка гибких графиков работы, включая круглосуточный режим работы;
  • создание рабочих областей – только время нахождения сотрудника внутри этих областей будет считаться отработанным временем;
  • загрузки пользователей в терминалы согласно рабочей области – позволяет иметь общую базу данных сотрудников со значительным превышением емкости пользователей отдельных терминалов;
  • On-line мониторинг;
  • загрузка изменений и выгрузка событий по расписанию;
  • производственный календарь
  • Учет и гибкая настройка праздничных и рабочих дней позволяет отражать в отчетах как общегосударственные, так и внутренние праздники компании;
  • причины отсутствия. Учет отпусков, больничных, прогулов и еще более 20 причин отсутствия по ТК РФ, позволяет получать более точные отчеты о трудовой дисциплине в компании;
  • ручные события. Оператор может вносить вручную события прохода, однако, для этого ему необходимо иметь соответствующие полномочия;
  • контрольные точки. Данная функция позволяет через определенные промежутки времени контролировать присутствие сотрудника на рабочем месте в течение дня.

Формирование отчетов:

  • возможность назначения правил. Например, допустимый ранний приход/уход;
  • «Учет рабочего времени». Этот отчет содержит время прихода и ухода сотрудника, отработанное время, недоработанное время, опоздания, ранние уходы, а также время отсутствия на рабочем месте. Если данные не соответствуют графику работы, они выделяются в отчете красным цветом. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику и с группировкой по дате;
  • «Не пришедшие на работу». В этом отчете выводится список сотрудников, не пришедших на работу в выбранный период (разбивается по дням);
  • «Отчет об опоздавших». В этом отчете выводится статистика по опозданиям на работу согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени. Допустимое время опоздания определяется согласно выбранному правилу. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет;
  • «Отчет об ушедших с работы раньше». В этом отчете выводится статистика по раннему уходу с работы, согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени (разбивается по дням). Допустимое время раннего ухода определяется согласно выбранному правилу. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет;
  • «Мертвые души». Это список сотрудников, зарегистрированных в БД СКУД, но не имеющих ни одного прохода через хотя бы одну точку доступа на предприятие за выбранный период времени;
  • «Статистика проходов сотрудников». Здесь программа учета рабочего времени отображает все проходы выбранных сотрудников с указанием точек доступа или функциональных клавиш терминалов;
  • «Статистика по компаниям и отделам» – отчет, содержащий общую статистику проходов по отделам или предприятию;
  • формирование отчетов, включающих различные сводки по каждому сотруднику и общую статистику по отделам или всему предприятию за любой промежуток времени.

Реализованные проекты

Не стоит забывать, что любой объект обладает собственной спецификой. А значит практическое решение может обладать индивидуальными особенностями, которые не входят в число стандартных требований к СКУД и УРВ предприятия. Но, как правило, разработчики стремятся решить даже нестандартные задачи посредством оригинального использования собственных программно-аппаратных средств или интеграцией с другими производителями.

Система контроля доступа и патрулирования территории с учетом отработанного времени персонала на базе Sigur

Особенности проекта

  • автоматическая передача имеющихся данных в базу СКУД;
  • оповещение о нештатных ситуациях с использованием популярного мессенджера;
  • организация контроля патрулирования.

Решение

На предприятии была внедрена СКУД Sigur с дополнительными модулями ПО синхронизации данных, учета рабочего времени, выгрузки табеля в 1С, реакции на события, а также Мобильного терминала Sigur для контроля патрулирования.

Подробнее о проекте>>


Материалы по теме

Статьи по теме

Имеет ли биометрическая идентификация юридическую силу?

Будут ли записи из базы данных являться доказательством для предъявления обвинения? Для того чтобы суд признал предоставленную информацию как доказательную базу, необходимо соблюсти несколько условий.

Биометрические решения как средство минимизации рисков на транспорте

Компания может страховать свои риски, но если в результате расследования выяснится, что пилот, машинист, водитель или диспетчер не были трезвыми, то страховка выплачиваться не будет.

Противопожарные двери: как соответствовать самым высоким требованиям?

Согласно требованиям законодательства противопожарные двери должны быть постоянно закрыты. Это важно, поскольку именно благодаря противопожарным перегородкам создается эффективное препятствие в распространении опасных дымовых газов и газов, образующи...

Особенности интеграции решений биометрического контроля доступа в системы управления зданием

Если биометрическая система способна передавать пакеты информации, которая содержит в себе идентификатор сканера, пользователя, номер пальца пользователя и действия, то такая система сможет быть интегрирована практически в любую систему автоматизации...

Публикация в журнале "Технологии защиты"


Справочная информация